İletişim

Adres Trump Towers, Kuştepe, Mecidiyeköy Yolu Cd. No:12, 34381 Şişli/İstanbul
Telefon 0850 242 25 20
Çalışma Saatlerimiz
Hafta İçi: 08:00 - 23:00
Hafta Sonu: 08:00 - 23:00
Vergi No 0911186555
Vergi Dairesi Şişli
Mersis Numarası 0091118655500001
Ticaret Odası İstanbul

İletişim Formu

Gönderiliyor

KVKK Sözleşmesi

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Son Güncelleme Tarihi: 17.08.2026

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri bulunan şirket tarafından işlenmektedir:

Firma Ünvanı:
ASSİST GRUP SERVİS BAKIM İNŞAAT VE OTOMOTİV SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Ticaret Sicil No: 341198-5
MERSİS No: 0091118655500001
Vergi No: 0911186555
Oda Üyeliği: İstanbul Ticaret Odası
Kayıt Tarihi: 13.02.2021
Meslek Grubu: 66 – Elektrikli Ev Aletleri
NACE Kodu: 95.22.01 / 952201
Faaliyet Konusu: Evde kullanılan elektrikli cihazların onarım ve bakımı

Merkez / İletişim Adresi:
Trump Towers, Kuştepe, Mecidiyeköy Yolu Cad. No:12, 34381 Şişli / İstanbul

İnternet Sitesi: www.servisk.com
Telefon: 0850 242 25 20
E-posta: arcelik@servisk.com

Bundan sonra işbu metinde şirket kısaca “Şirket” veya “Veri Sorumlusu” olarak anılacaktır.

KVKK'nın 10. maddesi gereği veri sorumlusu, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusunun kimliği, işleme amacı, aktarım amacı ve alıcıları, toplama yöntemi ve hukuki sebebi ile ilgili kişinin hakları konusunda bilgilendirme yapmakla yükümlüdür.


2. Aydınlatma Metninin Amacı ve Kapsamı

Bu Aydınlatma Metni;

  • www.servisk.com internet sitesini ziyaret eden,
  • internet sitesi üzerinden servis talebi oluşturan,
  • telefonla iletişim kuran,
  • WhatsApp üzerinden iletişim kuran,
  • teknik servis hizmeti talep eden,
  • teknik servis hizmeti alan,
  • teklif veya bilgi isteyen,
  • şikâyet veya talep bildiren,
  • şirketimizle ticari veya hukuki ilişki kuran

gerçek kişilerin kişisel verilerinin hangi kapsamda işlendiği konusunda bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Aydınlatma metni, açık rıza metni değildir. Açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetleri bulunması halinde ilgili kişiden ayrıca ve özgür iradeyle açık rıza alınır. Kurulun güncel yaklaşımına göre aydınlatma ve açık rıza süreçlerinin ayrı ayrı yürütülmesi gerekir.


3. İşlenebilecek Kişisel Veriler

Şirket ile kurulan ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir.

Kimlik Bilgileri

  • Ad
  • Soyad
  • Gerekli olması halinde kimlik veya vergi bilgileri

İletişim Bilgileri

  • Cep telefonu numarası
  • Sabit telefon numarası
  • E-posta adresi
  • Açık adres
  • İl
  • İlçe
  • Mahalle
  • İletişim tercihleri

Müşteri İşlem Bilgileri

  • Servis kayıt numarası
  • Teknik servis talebi
  • Randevu bilgileri
  • Hizmet tarihi
  • Servis geçmişi
  • Müşteri talep ve şikâyetleri
  • İşlem ve hizmet kayıtları
  • Teklif bilgileri

Cihaz ve Teknik Servis Bilgileri

  • Cihaz markası
  • Cihaz türü
  • Cihaz modeli
  • Seri numarası
  • Arıza açıklaması
  • Kullanıcı tarafından bildirilen arıza belirtileri
  • Yapılan teknik işlemler
  • Parça ve onarım kayıtları
  • Bakım bilgileri

Finans ve Muhasebe Bilgileri

Hizmetin niteliğine göre;

  • Fatura bilgileri
  • Tahsilat bilgileri
  • Ödeme yöntemi
  • İşlem tutarı
  • Cari hesap kayıtları

işlenebilir.

Şirket tarafından ödeme kartının CVV/CVC güvenlik kodu gibi hizmetin yürütülmesi için gerekli olmayan verilerin saklanması amaçlanmamaktadır.

Hukuki İşlem Bilgileri

  • Başvurular
  • Şikâyetler
  • İhtarlar
  • Hukuki uyuşmazlıklara ilişkin bilgiler
  • Resmî kurum yazışmaları
  • Yetkili mercilerden gelen talepler

İşlem Güvenliği Verileri

  • IP adresi
  • İnternet sitesi erişim bilgileri
  • Tarih ve saat kayıtları
  • Oturum bilgileri
  • Log kayıtları
  • Güvenlik kayıtları

Görsel ve İşitsel Veriler

Kullanıcının teknik servis talebi kapsamında kendi isteğiyle göndermesi halinde;

  • cihaz fotoğrafları,
  • arızaya ilişkin videolar,
  • cihaz etiketi veya model fotoğrafları

işlenebilir.


4. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Şirketin olağan teknik servis faaliyetleri kapsamında sağlık bilgisi, biyometrik veri, genetik veri veya benzeri özel nitelikli kişisel verilerin toplanması amaçlanmamaktadır.

Kullanıcıların teknik servis talebiyle ilgisi bulunmayan;

  • sağlık belgelerini,
  • kimlik belgesi görüntülerini,
  • biyometrik verileri,
  • siyasi veya dini görüşlere ilişkin bilgileri,
  • diğer özel nitelikli kişisel verileri

internet sitesi, WhatsApp veya e-posta üzerinden göndermemeleri rica olunur.


5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz;

  • internet sitesi,
  • servis talep formları,
  • iletişim formları,
  • telefon,
  • WhatsApp,
  • e-posta,
  • müşteri hizmetleri,
  • teknik servis kayıtları,
  • yüz yüze iletişim,
  • faturalandırma sistemleri,
  • elektronik iletişim sistemleri,
  • çerezler ve benzeri internet teknolojileri

aracılığıyla elde edilebilir.

Veriler otomatik yollarla veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenebilir.


6. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, faaliyetle bağlantılı ve gerekli olmak kaydıyla aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Teknik servis hizmetlerinin yürütülmesi

  • Servis talebinin alınması
  • Servis kaydı oluşturulması
  • Müşteriye ulaşılması
  • Hizmet adresinin belirlenmesi
  • Teknik personelin yönlendirilmesi
  • Arıza tespit sürecinin yürütülmesi
  • Bakım ve onarım işlemlerinin gerçekleştirilmesi
  • Servis geçmişinin tutulması

Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi

  • Müşteri taleplerinin değerlendirilmesi
  • Şikâyetlerin incelenmesi
  • Hizmet sonrası iletişimin yürütülmesi
  • Müşteri memnuniyet süreçlerinin yönetilmesi

Mali ve idari süreçlerin yürütülmesi

  • Fatura düzenlenmesi
  • Muhasebe kayıtlarının tutulması
  • Tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi
  • Yasal mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Bilgi güvenliğinin sağlanması

  • İnternet sitesi güvenliğinin sağlanması
  • Yetkisiz erişimlerin önlenmesi
  • Kötüye kullanım ve dolandırıcılık girişimlerinin tespit edilmesi
  • Sistem ve işlem güvenliğinin sağlanması

Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

  • Resmî kurum taleplerinin cevaplanması
  • Hukuki uyuşmazlıkların yönetilmesi
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
  • Yasal kayıt yükümlülüklerinin yerine getirilmesi

Pazarlama faaliyetleri

Gerekli hukuki şartların veya ayrıca açık rızanın bulunması halinde;

  • kampanya,
  • tanıtım,
  • reklam,
  • promosyon,
  • ticari elektronik ileti

faaliyetleri gerçekleştirilebilir.

Teknik servis hizmeti almak, pazarlama amaçlı açık rıza verilmesi şartına bağlanmaz.

KVKK'nın 5. maddesi uyarınca kişisel veri işleme her durumda açık rızaya dayanmak zorunda değildir; sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunluluk, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi veya korunması ve şartları varsa meşru menfaat gibi başka hukuki işleme şartları da bulunmaktadır.


7. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, somut işleme faaliyetine göre KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen;

  • kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
  • veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
  • bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
  • ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması,
  • gerekli durumlarda ilgili kişinin açık rızasının bulunması

hukuki sebeplerinden birine veya birkaçına dayanılarak işlenebilir.

Örneğin teknik servis randevusu oluşturmak için ad, telefon ve servis adresinin işlenmesi hizmetin yerine getirilebilmesiyle doğrudan bağlantılıdır.


8. Servis Adresi ve Saha Personeline Veri Aktarımı

Teknik servis hizmetinin müşterinin adresinde gerçekleştirilmesi halinde aşağıdaki bilgiler hizmeti gerçekleştirecek teknik personele aktarılabilir:

  • Ad ve soyad
  • Telefon numarası
  • Servis adresi
  • Cihaz türü
  • Model bilgisi
  • Arıza açıklaması
  • Servis talebine ilişkin gerekli bilgiler

Aktarım yalnızca servis hizmetinin gerçekleştirilmesi için gereken bilgilerle sınırlı tutulur.


9. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar

Kişisel verileriniz, gerekli hukuki şartların bulunması ve işleme amacıyla sınırlı olmak üzere;

  • şirket çalışanları,
  • teknik servis ve saha personeli,
  • hizmet sağlayıcılar,
  • yazılım ve bilişim hizmeti sağlayıcıları,
  • internet barındırma hizmeti sağlayıcıları,
  • muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti sağlayıcıları,
  • hukuk danışmanları,
  • bankalar ve ödeme kuruluşları,
  • e-fatura ve e-arşiv hizmet sağlayıcıları,
  • SMS ve elektronik iletişim hizmeti sağlayıcıları,
  • kargo veya lojistik hizmet sağlayıcıları,
  • kanunen yetkili kamu kurumları,
  • mahkemeler,
  • icra müdürlükleri,
  • kolluk birimleri ve diğer yetkili merciler

ile paylaşılabilir.

Her aktarımın ilgili veri işleme amacı ve uygulanabilir hukuki şartla sınırlı olması esastır.


10. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Şirketin kullandığı yazılım, bulut bilişim, e-posta, web analitiği, mesajlaşma veya reklam altyapılarından bazılarının sunucularının yurt dışında olması halinde kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gündeme gelebilir.

Bu tür aktarımlar KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun şekilde gerçekleştirilmelidir. Güncel düzenlemede yeterlilik kararı, uygun güvenceler, standart sözleşmeler ve kanunda öngörülen diğer aktarım mekanizmaları bulunmaktadır; standart sözleşmeye dayalı aktarımda sözleşmenin imzalanmasını izleyen beş iş günü içinde Kuruma bildirim yükümlülüğü de düzenlenmiştir.

Önemli: Google Analytics, Google Ads, Meta, WhatsApp, yabancı CRM veya yabancı bulut sistemleri kullanılıyorsa şirketin gerçek veri akışının ayrıca KVKK'nın 9. maddesi kapsamında değerlendirilmesi gerekir.


11. WhatsApp Üzerinden İletişim

Kullanıcının kendi tercihiyle WhatsApp üzerinden şirketle iletişim kurması halinde;

  • telefon numarası,
  • profil bilgileri,
  • mesaj içeriği,
  • gönderilen fotoğraf ve videolar,
  • cihaz bilgileri,
  • servis adresi,
  • servis talebi

işlenebilir.

Kullanıcıların teknik servis hizmetiyle ilgisi bulunmayan kişisel veya özel nitelikli verileri WhatsApp üzerinden paylaşmamaları önerilir.

WhatsApp gibi yabancı altyapıların kullanıldığı durumlarda yurt dışı aktarım hükümleri ayrıca dikkate alınmalıdır.


12. İnternet Sitesi ve Çerezler

www.servisk.com üzerinde internet sitesinin düzgün şekilde çalışabilmesi için zorunlu çerezler kullanılabilir.

Bunun yanında site üzerinde kullanılması halinde;

  • işlevsel çerezler,
  • performans çerezleri,
  • analitik çerezler,
  • reklam ve pazarlama çerezleri

ayrıca değerlendirilir.

Kişisel Verileri Koruma Kurulunun yaklaşımına göre zorunlu olmayan analitik, performans veya reklam/pazarlama çerezlerinin kullanımında başka bir veri işleme şartı yoksa kullanıcının aktif onayına dayalı opt-in mekanizması kurulmalıdır; bu çerezler kullanıcı onayından önce varsayılan olarak çalıştırılmamalıdır.

Bu nedenle internet sitesinde ayrıca ayrıntılı bir Çerez Politikası yayımlanması ve uygun olması halinde kullanıcıya:

Tümünü Kabul Et | Tümünü Reddet | Tercihleri Yönet

seçeneklerinin sunulması önerilir.


13. Pazarlama ve Ticari Elektronik İletiler

Teknik servis talebi kapsamında müşteriyle iletişim kurulması ile reklam veya pazarlama amacıyla iletişim kurulması birbirinden farklı süreçlerdir.

Servis işlemlerine ilişkin;

  • randevu bilgisi,
  • teknisyen yönlendirmesi,
  • servis durumu,
  • işlem sonucu,
  • müşteri talebinin cevaplanması

gibi bildirimler hizmet ilişkisinin parçası olabilir.

Kampanya, reklam ve tanıtım mesajları ise uygulanabilir mevzuat ve gerekli izin şartlarına uygun olarak ayrıca yürütülür.

Açık rıza gerekli olduğunda rıza, belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan şekilde alınmalıdır. Aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza süreci birbirinden ayrı yürütülmelidir.


14. Telefon Görüşmeleri

Telefon görüşmeleri kayıt altına alınmıyorsa bu görüşmeler sırasında yalnızca servis ve iletişim sürecinin yürütülmesi için gerekli kişisel bilgiler işlenebilir.

Telefon görüşmeleriniz kayıt altına alınıyorsa, kullanıcıların görüşme başında ses kaydı ve bunun amacı konusunda ayrıca aydınlatılması gerekir. Kurulun güncel kararlarında telefon görüşmesinin kaydedildiği halde ilgili kişinin bu konuda bilgilendirilmemesi KVKK bakımından ayrıca değerlendirilmiştir.


15. Veri Minimizasyonu

Şirket, faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli olmayan kişisel verilerin işlenmemesini esas alır.

Servis kaydı için çoğunlukla;

  • ad-soyad,
  • telefon,
  • servis adresi,
  • cihaz türü,
  • cihaz/model bilgisi,
  • arıza açıklaması

gibi hizmetin yerine getirilmesi açısından gerekli bilgiler yeterlidir.

Kullanıcılardan hizmetin gerçekleştirilmesiyle ilgisi olmayan bilgilerin paylaşılması talep edilmez.


16. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel veriler süresiz olarak saklanmaz.

Veriler;

  • işleme amacının devam ettiği süre,
  • şirketin hukuki yükümlülükleri,
  • ilgili mevzuatta bulunan zorunlu saklama süreleri,
  • zamanaşımı süreleri,
  • hukuki uyuşmazlıkların devam ettiği süre

dikkate alınarak muhafaza edilir.

İşleme şartlarının tamamen ortadan kalkması halinde ilgili kişisel veriler mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.


17. Kişisel Verilerin Güvenliği

Şirket, kişisel verilerin;

  • hukuka aykırı işlenmesini önlemek,
  • hukuka aykırı erişimini önlemek,
  • güvenli şekilde muhafazasını sağlamak

amacıyla faaliyetinin ve risklerin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirler uygular.

Bu kapsamda fiilen uygulanmak kaydıyla;

  • erişim yetkilerinin sınırlandırılması,
  • kullanıcı yetkilendirmesi,
  • güçlü parola politikaları,
  • güvenlik yazılımları,
  • güncel sistemlerin kullanılması,
  • yedekleme,
  • loglama,
  • veri erişimlerinin sınırlandırılması,
  • personel farkındalığı,
  • gizlilik yükümlülükleri,
  • hizmet sağlayıcılarla veri güvenliği hükümlerinin oluşturulması

gibi tedbirlerden yararlanılabilir.


18. İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi;

  • kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • verileri işlenmişse bilgi talep etme,
  • işlenme amacını öğrenme,
  • amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
  • gerekli şartlar altında silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analiz sonucunda aleyhine sonuç çıkmasına itiraz etme,
  • hukuka aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.


19. KVKK Başvurularının Yapılması

KVKK kapsamındaki taleplerinizi şirketimize yazılı olarak veya mevzuatta öngörülen diğer başvuru yöntemleriyle iletebilirsiniz.

Posta veya Elden Başvuru

ASSİST GRUP SERVİS BAKIM İNŞAAT VE OTOMOTİV SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Trump Towers
Kuştepe, Mecidiyeköy Yolu Cad. No:12
34381 Şişli / İstanbul

Zarfın üzerine:

“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi”

ibaresinin yazılması tavsiye edilir.

E-posta ile Başvuru

arcelik@servisk.com

Başvurunun kişinin kimliğinin doğrulanabilmesine imkân sağlayacak bilgiler içermesi gerekir.

Başvuruda talebin açık ve anlaşılır şekilde belirtilmesi ve başvuru sahibinin kimliğini doğrulamaya yönelik gerekli bilgilerin bulunması gerekir.


20. Başvuruların Sonuçlandırılması

KVKK kapsamında yapılan başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.

Başvurular kural olarak ücretsizdir. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücretler talep edilebilir.

Başvurunun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi durumunda ilgili kişi, şartları oluşmuşsa Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilir.


21. Üçüncü Taraf İnternet Siteleri ve Hizmetler

www.servisk.com üzerinde üçüncü kişilere ait internet sitelerine, ödeme sistemlerine, harita hizmetlerine, sosyal medya veya diğer platformlara bağlantılar bulunabilir.

Kullanıcının üçüncü taraf hizmete geçiş yapması halinde ilgili hizmet sağlayıcısının kendi gizlilik ve kişisel veri politikaları uygulanabilir.

Şirket, kendi kontrolü dışında bulunan üçüncü taraf internet sitelerindeki bağımsız veri işleme faaliyetlerinden sorumlu değildir.


22. Aydınlatma Metninde Değişiklik Yapılması

Şirket;

  • mevzuat değişiklikleri,
  • Kurul kararları,
  • yeni hizmetlerin devreye alınması,
  • kişisel veri işleme süreçlerinin değişmesi,
  • kullanılan teknolojilerin değişmesi

gibi nedenlerle işbu Aydınlatma Metni'ni güncelleyebilir.

Güncel metin www.servisk.com internet sitesinde yayımlanır.

Son Güncelleme: 17 Ağustos 2026


23. Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri

ASSİST GRUP SERVİS BAKIM İNŞAAT VE OTOMOTİV SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Ticaret Sicil No: 341198-5
MERSİS No: 0091118655500001
Vergi No: 0911186555
NACE: 952201 – Evde Kullanılan Elektrikli Cihazların Onarım ve Bakımı
Adres: Trump Towers, Kuştepe, Mecidiyeköy Yolu Cad. No:12, 34381 Şişli / İstanbul
Telefon: 0850 242 25 20
E-posta: arcelik@servisk.com
İnternet Sitesi: www.servisk.com

Şimdi Ara Canlı Yardım

İnternet sitemizin güvenli ve düzgün çalışması için zorunlu çerezler kullanıyoruz. Onay vermeniz halinde analitik ve reklam/pazarlama çerezleri de kullanılabilir. Tercihlerinizi dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.